TUYỂN DỤNG – NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH – HSE
(Hành chính | An toàn lao động | Môi trường | PCCC | Quản lý tài sản)
I. THÔNG TIN VỊ TRÍ
* Vị trí: Nhân viên Hành chính – HSE
* Bộ phận: Hành chính – Nhân sự
* Báo cáo cho: Trưởng bộ phận / Ban Giám đốc
* Địa điểm làm việc: Nhà máy công ty Cổ phần Filler Masterbach, khu CN phía Nam, phường Văn Phú, Tỉnh Lào Cai, Việt Nam
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý hồ sơ pháp lý – Môi trường
* Theo dõi, quản lý hồ sơ và giấy phép liên quan đến môi trường của nhà máy.
* Chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra theo quy định pháp luật.
* Thực hiện các báo cáo môi trường định kỳ.
* Theo dõi thời hạn hiệu lực, thực hiện gia hạn hồ sơ và phối hợp với các đơn vị liên quan.
- Công tác An toàn lao động (ATLĐ)
* Tổ chức đào tạo, tuyên truyền và hướng dẫn thực hiện an toàn lao động cho CBCNV.
* Quản lý hồ sơ đào tạo và hồ sơ ATLĐ theo quy định.
* Theo dõi việc cấp phát, sử dụng trang bị bảo hộ lao động.
* Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy an toàn tại nhà máy.
* Tổng hợp báo cáo và đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả công tác an toàn.
- Công tác Phòng cháy chữa cháy (PCCC)
* Quản lý hồ sơ pháp lý và hồ sơ vận hành PCCC.
* Xây dựng kế hoạch huấn luyện, diễn tập PCCC định kỳ.
* Theo dõi công tác kiểm định, bảo trì hệ thống và thiết bị PCCC.
* Phối hợp làm việc với cơ quan chức năng khi phát sinh yêu cầu.
- Quản lý hồ sơ tai nạn lao động – chế độ
* Tiếp nhận, lưu trữ và xử lý hồ sơ tai nạn lao động.
* Tham gia điều tra nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục, phòng ngừa.
* Theo dõi và thực hiện các chế độ liên quan cho người lao động.
* Tổng hợp báo cáo tai nạn lao động định kỳ.
- Công tác hành chính nội bộ
* Quản lý dữ liệu chấm công và đối chiếu công hàng tháng.
* Đảm bảo cung ứng, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm.
* Tổ chức các hoạt động nội bộ, chương trình gắn kết nhân sự và sự kiện công ty.
* Hỗ trợ công tác tiếp khách, hậu cần và đối ngoại.
- Quản lý tài sản – thiết bị tại nhà máy
* Quản lý danh mục tài sản, công cụ dụng cụ và thiết bị tại nhà máy.
* Theo dõi tình trạng sử dụng, điều chuyển và bàn giao tài sản.
* Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu sửa chữa từ các bộ phận.
* Theo dõi tiến độ sửa chữa, bảo dưỡng và nghiệm thu hoàn thành.
* Quản lý hồ sơ bảo trì và kế hoạch bảo dưỡng định kỳ.
* Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ; đề xuất thay thế, thanh lý hoặc mua mới khi cần thiết.
* Phối hợp với bộ phận kỹ thuật nhằm đảm bảo thiết bị vận hành ổn định và hiệu quả.
- Báo cáo
* Lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu quản lý.
* Thực hiện các công việc khác theo phân công.
III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
* Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Hành chính, Nhân sự, Quản trị, Môi trường, Bảo hộ lao động hoặc các ngành liên quan.
* Có tối thiểu 01–03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/HSE hoặc làm việc tại môi trường nhà máy.
* Có kiến thức về ATLĐ, PCCC, môi trường là lợi thế.
* Thành thạo Word, Excel và kỹ năng lập báo cáo.
* Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý hồ sơ và phối hợp đa bộ phận.
* Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và chịu được áp lực công việc.
IV. QUYỀN LỢI
* Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
* Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
* Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi của công ty.
* Môi trường làm việc ổn định, cơ hội phát triển lâu dài.
V. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên gửi CV về: tuyendung@fillermasterbatch.vn
SĐT/Zalo: 0974058941/Mrs Thảo
Tiêu đề: [Ứng tuyển – Nhân viên Hành chính – HSE]